Custom sales operating system / 2026

CRM навколовашого процесу.

Коли готові CRM змушують бізнес працювати неприродно, проєктуємо власну систему під реальні ролі, статуси, правила й дані компанії.

Без зайвих полів

Інтерфейс відповідає реальній роботі команди.

Контроль заявок

Кожне звернення має статус і відповідального.

Готовність до росту

Модулі додаються без перебудови всього процесу.

Не окрема функція

Частина повної
digital-системи.

WEBTOP поєднує цю послугу із сайтом, маркетингом, CRM, аналітикою та автоматизацією. Рішення проєктується навколо бізнес-процесу й вимірюваного результату, а не навколо набору модних інструментів.

Що входить
у систему.

Конкретний склад робіт фіксуємо після короткого discovery. Нижче — базова архітектура напрямку.

01

Карта процесів

Джерела лідів, етапи, ролі, винятки та відповідальні.

02

Воронки

Окремі сценарії для послуг, продажів, партнерів або повторних угод.

03

Картка клієнта

Контакти, історія, файли, задачі, товари та комунікація.

04

Автоматизація

Розподіл, нагадування, документи, повідомлення й контроль SLA.

05

Інтеграції

Сайт, телефонія, пошта, месенджери, ERP та платіжні системи.

06

Аналітика

Конверсії етапів, швидкість реакції, причини втрат і прогноз.

Зрозумілий
пошуковий намір.

Індивідуальна CRM — це не копія популярного сервісу, а робоча система під конкретний цикл продажу. Вона має скорочувати дії менеджера й давати керівнику надійні дані.

Проєкт починається з моделі процесу, а не з екранів. Фіксуємо джерела заявок, обов’язкові поля, переходи між статусами, права й автоматичні події.

Архітектура передбачає журнал дій, резервування, контроль доступів, API та можливість поступового розширення.

Від задачі
до результату.

01 / DISCOVERY

Discovery

Цілі, аудиторії, дані, обмеження й критерії результату.

02 / ARCHITECTURE

Architecture

Структура рішення, сценарії, прототип і план інтеграцій.

03 / PRODUCTION

Production

Дизайн, реалізація, контент, налаштування й тестування.

04 / GROWTH

Growth

Запуск, аналітика, покращення та наступні контрольні точки.

Питання
перед стартом.

Коли потрібна власна CRM?

Коли процес має унікальні ролі, складну логіку, вимоги до даних або готові системи створюють більше ручної роботи, ніж забирають.

Чи можна почати з MVP?

Так. Спочатку запускаємо критичну воронку та контакти, потім додаємо автоматизації, документи й аналітику.

Чи можна перенести дані зі старої CRM?

Так, після аудиту полів, дублів, якості даних і правил зіставлення.

Кому належить система?

Умови володіння кодом, даними, інфраструктурою й документацією фіксуємо до старту.

WEBTOP / Рівне / Автоматизація процесу

Індивідуальна CRM для бізнесу
у Рівному.

Для бізнесу Рівного сайт має практично пояснювати продукт, показувати компетентність і скорочувати шлях до прорахунку. Ми створюємо окремі сценарії для приватного клієнта, корпоративного замовника й партнера, щоб кожен отримав потрібні аргументи та форму звернення. Для напрямів виробництво, торгівля, будівництво та e-commerce рішення проєктуємо навколо реального шляху клієнта. Компанія з Рівного отримує контрольовану систему залучення: локальні сторінки збирають пошуковий попит, реклама веде на релевантні пропозиції, а CRM розподіляє заявки за напрямом. Це дозволяє оцінювати не трафік, а реальні можливості продажу.

01 / Контекст міста

Виробничі компанії

Показуємо продукцію, технології, контроль якості, галузі застосування та умови партнерства. Окремий сценарій для напряму «Місцева торгівля»: Поєднуємо точки продажу, онлайн-каталог, наявність, доставку та локальні рекламні кампанії.

02 / Підхід

Автоматизація процесу

Описуємо реальний процес продажу, ролі та винятки, а вже після цього з’єднуємо форми, CRM, повідомлення й внутрішні системи.

03 / Результат

Що контролюємо

Вимірюємо швидкість реакції, частку втрачених звернень, тривалість етапів і обсяг ручної роботи команди.

WEBTOP / Індивідуальна CRM

Побудуємо
систему.

Отримати консультацію ↗